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E-Mails zu einem neuen Anbieter umziehen: die komplette Anleitung

Möchten Sie Ihre E-Mails zu einem anderen Anbieter umziehen, ohne Nachrichten zu verlieren? Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie eine IMAP-Migration funktioniert.

Warum eine IMAP-Migration der sicherste Weg ist

Bei einer IMAP-Migration werden Ihre Ordner und Nachrichten eins zu eins von Ihrem alten in Ihr neues Postfach kopiert. Weil kopiert und nicht verschoben wird, bleibt Ihr altes Postfach vollständig erhalten. Beim Anbieterwechsel können Sie also jederzeit auf das Original zurückgreifen, bis Sie sicher sind, dass alles korrekt angekommen ist.

IMAP funktioniert mit fast jedem Anbieter: Gmail, Microsoft 365, TransIP, Hostnet, Ihrem eigenen Hosting-Paket. Solange beide Seiten IMAP unterstützen, können Sie umziehen.

Was Sie vor dem Start brauchen

Sie benötigen den IMAP-Servernamen, den Port (fast immer 993 mit SSL) und die Zugangsdaten sowohl Ihres alten (Quelle) als auch Ihres neuen (Ziel) Postfachs. Bei Gmail und Microsoft 365 verwenden Sie ein App-Passwort statt Ihres normalen Passworts.

Messen Sie vorab, wie groß Ihr Postfach ist. So wissen Sie, ob Sie innerhalb des Gratis-Kontingents bleiben oder ob Kosten anfallen.

Die Migration in fünf Schritten

Konto erstellen, beide Postfächer verbinden, kostenlos testen, wie viel zu verschieben ist, die Kopie starten und den Laptop zuklappen — der Umzug läuft auf dem Server. Sie erhalten eine Nachricht, sobald alles übertragen ist.

Ändern Sie Ihre MX-Einträge erst, wenn die Migration abgeschlossen ist und Sie sicher sind, dass Ihr neues Postfach funktioniert. So verpassen Sie während des Wechsels keine eingehende Post.