E-mail overzetten naar een nieuwe provider: de complete gids
Wil je je e-mail overzetten naar een andere provider zonder berichten te verliezen? Deze gids legt stap voor stap uit hoe een IMAP-migratie werkt.
Waarom een IMAP-migratie de veiligste route is
Bij een IMAP-migratie worden je mappen en berichten één op één gekopieerd van je oude naar je nieuwe mailbox. Omdat het om kopiëren gaat — niet verplaatsen — blijft je oude mailbox volledig intact. Ga je overstappen naar een andere provider, dan kun je dus altijd terugvallen op het origineel tot je zeker weet dat alles goed staat.
IMAP werkt bij vrijwel elke provider: Gmail, Microsoft 365, TransIP, Hostnet, je eigen hostingpakket. Zolang beide kanten IMAP ondersteunen, kun je verhuizen.
Wat je nodig hebt voordat je begint
Je hebt de IMAP-servernaam, poort (bijna altijd 993 met SSL) en inloggegevens van zowel je oude (bron) als je nieuwe (doel) mailbox nodig. Bij Gmail en Microsoft 365 gebruik je een app-wachtwoord in plaats van je gewone wachtwoord.
Meet vooraf hoe groot je mailbox is. Zo weet je of je binnen de gratis grens valt of dat er kosten bij komen.
De migratie in vijf stappen
Maak een account, verbind beide mailboxen, test gratis hoeveel er te verhuizen valt, start de kopie en sluit je laptop — de verhuizing draait op de server. Je krijgt bericht zodra alles overstaat.
Pas je MX-records pas aan als de migratie klaar is én je zeker weet dat je nieuwe mailbox werkt. Zo mis je geen inkomende post tijdens de overstap.